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Cómo medir y aumentar exitosamente la productividad laboral

 

Cuando estás en los alto mandos de una empresa sabes que siempre hay un objetivo esencial: obtener resultados. De ahí a que sea importante la posibilidad de mejorar la productividad laboral dentro de tu compañía, con el objetivo de conseguir mejores números al final de cada mes. Aquí te contamos todo lo que debes saber para lograrlo. 

¿Qué es exactamente la productividad laboral?

Como hemos mencionado, la productividad laboral es uno de los valores más importantes dentro de una organización. Al fin y al cabo, es lo que determina los números de tu empresa a finales de cada mes. Si se trabaja más y mejor, habrá mejores resultados. ¡Eso es lo que siempre deberías buscar!

En este sentido, conviene comprender en qué consiste la productividad laboral. Podríamos definirla como una medida que busca evaluar cuál es la eficiencia en el trabajo. Es decir, se encarga de medir qué tanto funciona una determinada persona e incluso un equipo laboral.

Tener una buena productividad en el trabajo es esencial, ya que, de lo contrario, podrías estar desaprovechando recursos dentro de tu empresa. Si hay trabajadores que no cumplen con sus jornadas laborales o trabajan menos de la cuenta, posiblemente estés perdiendo dinero minuto a minuto (GeoVictoria, 2021).

Indicadores para medir este valor

Ahora bien, esta productividad puede ser medida de manera sencilla. Para eso, necesitas entender que los dos principales indicadores que miden este valor son las horas trabajadas y la producción total. A saber:

  • Horas trabajadas. Se trata del contrato que has realizado con tus colaboradores, pero va un poco más allá de eso. En ocasiones, los trabajadores incumplen con ese vínculo o están muy poco activos durante la jornada laboral. Por ende, si tus empleados tienen 8 horas laborales diarias, podrías indagar para ver cuánto tiempo están verdaderamente activos. 
  • Producción total. Se trata del resultado de todos los factores productivos de una compañía. Esto significa que una mayor productividad laboral implica una mayor producción total. Por lo tanto, siempre deberías averiguar cuánto produce tu compañía mensualmente (EAE Business School, 2021). 

¿Cuál es la fórmula para conocer la productividad laboral y cómo interpretar los resultados?

 

Ahora bien, para calcular la productividad laboral tienes que hacer una fórmula simple. Se trata de dividir la producción sobre las horas trabajadas. Por ejemplo, supón que tienes una organización que se dedica a crear cables para smartphones. Entonces, ¿cómo puedes averiguar este valor?

Pues bien, ahora imagina que los trabajadores suelen crear 100.000 cables con un valor de 100.000 dólares por turno. El coste laboral total es de 50.000 dólares. Por lo tanto, la diferencia que obtengas será el valor agregado, que son los restantes 50.000 dólares. La productividad implicaría dividir esa cantidad por las horas que representa el turno de trabajo, que pueden ser 80. 

Entonces, si divides 50.000 dólares por 80 horas, te darás cuenta de que la productividad laboral es de 625 dólares por hora. También, puedes evaluar cuántas unidades se pueden producir, algo que implicaría dividir las 100.000 unidades por las 80 horas trabajadas. El resultado sería 1250 unidades fabricadas por hora (EAE Business School, 2021). 

Ahora bien, esta información puede servir para una buena toma de decisiones que lleve al desarrollo económico. Por ejemplo, si tienes una baja productividad laboral, hay un problema que tiene que ver con el capital humano de tu compañía. Es decir, quizás ellos no están motivados para encarar las obligaciones del día a día. 

Por eso, deberías conseguir que los trabajadores estén felices, pues pueden ser mucho más productivos. Si se practican estrategias de motivación laboral, el rendimiento de los empleados puede aumentar hasta un 88%, según un informe de Crecimiento Sustentable (Recursos Humanos TV, 2019). Por eso, nunca deberías descuidar estos resultados. 

Estrategias para mejorar la productividad laboral en tu compañía

¿Te interesa conseguir una buena productividad en tu empresa? Pues deberías considerar las siguientes estrategias:

Implementación de un programa de incentivos

Esta es una gran alternativa para que los trabajadores se sientan más motivados para encarar sus obligaciones diarias. Básicamente, lo que deberías hacer es implementar un sistema de reconocimientos por cumplimiento de objetivos. Pueden ser metas simples, como una buena asistencia. No obstante, también podrás generar beneficios por productividad. 

Por ejemplo, para los equipos comerciales podrías generar una estructura de comisión por venta. Mientras más vendan, más dinero ganarán, por lo que habrá una motivación más allá del salario básico. Esto también dará un mensaje positivo sobre la marca, debido a que ofreces bonificaciones por un buen trabajo (Galanta, 2019). 

Fortalecer acciones de bienestar para los empleados

Aquí la comunicación interna tendrá un rol clave en este asunto. En concreto, deberías generar buenas acciones para que los empleados puedan tener un bienestar en el trabajo. Por ejemplo, puedes proponer distintos eventos para que ellos puedan relajarse e incluso fortalecer las relaciones con sus compañeros. 

Lo importante es que pienses en que una mayor satisfacción en el trabajo podría generar una mejor productividad laboral. Si ellos disfrutan del ambiente, estarán con mejor ánimo para encarar sus responsabilidades (UP Spain, 2020).

Reducir los factores de riesgo

Aquí puede influir positivamente la telemedicina. En ocasiones, el inconveniente de la productividad de los trabajadores puede estar relacionado con motivos físicos o psicológicos. 

Entonces, la idea es que cada colaborador tenga herramientas para trabajar este asunto de manera personal. Además, a nivel corporativo, tú puedes solucionar otros factores de riesgo que pueden afectarlos laboralmente, como la presión laboral (Bizneo, 2019). 

Favorecer la flexibilidad

Por último, también es importante que tu compañía busque ser lo más flexible posible. Según una investigación de la consultora PwC, el 97% de los empleados mexicanos están de acuerdo con el trabajo a distancia. No obstante, el 30% busca modelos flexibles, que permitan generar un sistema mixto.

Lo cierto es que, en esos casos, un 58% anunció que su productividad aumentó por la modalidad virtual (Marketing4Ecommerce, 2020). De esta manera, la idea es que brindes ciertas libertades a todos los colaboradores de tu organización. 

En conclusión, has visto que la productividad laboral es clave en cualquier compañía. Desde 1DOC3 te ofrecemos herramientas para que puedas aumentarla dentro de tu organización fortaleciendo el bienestar y la salud de tus colaboradores. Sin dudas, vas a poder observar los resultados con el correr del tiempo. 

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